Cotisations

🏕️ Cotisations 2025-2026

🌟 Nouveau : un paiement unique en début d’année pour simplifier la vie de tout le monde !

🔑 Ce qui change : un seul versement en début d’année couvrira :

• ✅ L’inscription à la Fédération et à l’Unité
• 🆕 Les activités (réunions normales, réunions spéciales et week-ends)
• 🆕 Un acompte pour le camp d’été

Pourquoi ce changement ? On vous explique tout plus bas sur cette page. 

💳 Combien et comment dois-je payer ?

📧 Vous recevez un e-mail en début d’année avec le montant exact et les modalités de paiements pour chacun de vos enfants

💰 Résumé des montants par enfant, par branche et selon nombre de personnes de la même famille payant une cotisation dans l'Unité

📅 Date limite de paiement : 25 octobre 2025

 💳 Paiement sur le compte de la section de votre enfant 

 📝 Communication : Frais d’inscription 2025-2026 : NOM PRÉNOM - SECTION

Voir le calcul détaillé des montants et les numéros de compte plus bas sur cette page.

📦 Que couvre ce montant ?

⚜️ L’inscription au sein de la Fédération Les Scouts (assurances, fonds de solidarité, nombreux services)
 

🏠 L’inscription dans l’Unité Saint-Michel (frais de fonctionnement, entretien et frais d’occupation des locaux, achat de matériel, fonds de solidarité, etc.)
 

🏃Les activités (voir détails dans le tableau ci-dessous) :

     🔍 Ce qui est inclus

• Les réunions ordinaires
• Deux réunions spéciales
• Deux week-ends
• Pour les éclaireurs et les pis, le K8Strax
• Un acompte pour le camp d’été

     🚫 Ce qui n’est pas inclus

• Autres activités exceptionnelles (ex. 24h vélo, événements spéciaux)
• Picnic lors des journées spéciales et premier soir des week-ends
• Ventes organisées par les sections (calendriers, gâteaux, sapins, etc.)
• Solde du grand camp, communiqué en fin d’année scolaire

🍀 Pour le reste, tous les animateurs donnent bénévolement leur temps, leur talent et leur cœur pour faire vivre à vos enfants des moments inoubliables! ❤️

💸 Absences, remboursements et ajustements

💶  Si une absence de votre enfant a été déclarée au staff de la section dans laquelle il est inscrit, avant la date limite pour prévenir (DLPP) communiquée par le staff, le montant de l’activité pourra être transformé en une avance complémentaire pour le camp.

Si une activité comprise dans le montant n’a pas lieu, elle pourra également être déduite.

 🔍 Un décompte final sera établi en fin d’année avec remboursement si nécessaire.

❤️ Besoin d’aide ?

💡 L’argent ne doit jamais être un frein à la participation de votre enfant.

Si vous rencontrez des difficultés financières, contactez-nous : nous trouverons ensemble une solution (étalement, soutien financier, …), dans la plus grande discrétion.

📘 Explications détaillées

🎯 Pourquoi une cotisation unique ?

La cotisation unique présente de nombreux avantages :

• 📉 Moins de virements à faire pour les parents et à suivre pour les animateurs
   
• 🕒 Gain de temps pour les animateurs, qui pourront se consacrer pleinement à l’animation et à créer des moments enrichissants pour vos enfants
   
• 💸 Préfinancer les activités (les réservations sont souvent à payer à l’avance)
   
• 🔍 Meilleure gestion financière, notamment en évitant de devoir avancer des frais pour des animés qui sont finalement absents, sans que le staff en soit informé à temps
   
• 🤝 Rappel de l’engagement : s’inscrire aux scouts, c’est s’engager à participer avec enthousiasme à toutes les activités : réunions, week-ends et camps (voir : Charte d’Unité)

En effet, au cours des années précédentes, nous avons constaté que la gestion des multiples paiements tout au long de l’année demandait beaucoup de temps aux animateurs et au staff d’Unité. Les retards de paiement ont notamment demandé aux responsables de section beaucoup de temps pour effectuer les relances nécessaires. 

De plus, certains frais doivent être engagés à l’avance pour organiser les activités. La cotisation globale de début d’année permet d’anticiper cela. Cela permet également d’éviter que des absences imprévues — non signalées à l’avance — entraînent des déséquilibres financiers pour les équipes. 

Nous sommes conscients que ce changement peut représenter un montant plus important à débourser en début d’année, par rapport aux différents petits montants qui étaient demandés tout au long de l’année précédente. C’est pourquoi nous proposons à tout parent qui aurait des difficultés de nous contacter pour que nous trouvions une solution ensemble.

Soyez en outre rassurés, il ne s’agit pas d’une augmentation du montant global que vous paierez sur l’année, juste d’une répartition différente de celui-ci. 

Le Staff d’Unité reste à votre entière disposition pour toute question que vous auriez à ce sujet.

📄 Détails du calcul du montant

Les montants établis pour l’année 2025-2026, qui dépendent, d’une part, de la branche dans laquelle votre enfant est inscrit et, d’autre part, du nombre d’enfants que vous avez dans l’Unité, sont calculés comme suit : 

🏦 Numéros de compte

• Ribambelle des Caliméros : BE70 7320 3749 7625
• Ribambelle des Nils : BE22 7320 4047 7747
• Meute Saint-Michel : BE91 7320 3766 7676
• Meute Saint-François : BE08 7320 3932 0013
• Meute du Petit Prince : BE31 7320 3746 1855
• Troupe Saint-Michel  : BE36 7320 3847 3281
• Troupe Alpha-Oméga : BE18 7320 3757 9265
• Troupe de l'Odyssée : BE93 7320 3847 1867
• Poste Pionniers Saint-Michel : BE21 7320 3932 8703
• Unité Saint-Michel : BE86 7320 3710 2450