Inscription dans l'unité

Que voulez-vous faire ? 

A. Inscrire un nouveau membre

  1. choisissez une section
    1. De 6 à 8 ans (enfants nés en 2017 et 2018) : Baladins (Ribambelle)
      1. Ribambelle des Nils (mixte)
      2. Ribambelle des Caliméros (mixte)
    2. De 8 à 12 ans (enfants nés entre 2013 et 2016) : Louvettes et Louveteaux (Meute)
      1. Meute du Petit-Prince (filles uniquement)
      2. Meute Saint-François (garçons uniquement)
      3. Meute Saint-Michel (mixte)
    3. De 12 à 17 ans (enfants nés entre 2008 et 2012) : Scout(e)s (Troupe)
      1. Troupe de l'Odyssée (filles uniquement)
      2. Troupe Saint-Michel (garçons uniquement)
      3. Troupe Alpha-Oméga (mixte)
    4. De 17 à 18 ans (enfants nés en 2007) : Pionniers (Poste)
      1. Poste Pionniers Saint-Michel (mixte)
  2. remplissez le  formulaire d'inscription
    1. vous recevrez un email de confirmation de demande de contact@usmwavre.be une fois le formulaire soumis
  3. attendez que nous validions la demande d'inscription
    1. vous recevrez un email de confirmation d'inscription de contact@usmwavre.be, avec les instructions pour le paiement de la cotisation

  4. payez la cotisation de votre enfant (voir tarifs ci-après)

    Nous attirons votre attention sur le fait que vos enfants ne seront définitivement inscrits et assurés, et ne pourront donc participer aux activités, qu’après le paiement de la cotisation. Nous vous invitons donc à régler ce point sans attendre pour permettre à votre enfant de venir aux réunions. 

    Toutefois, le prix ne doit pas être un frein à la participation de votre enfant. Si vous avez des difficultés financières, n'hésitez pas à nous en parler, et nous trouverons une solution ensemble, en toute discrétion. Contactez-nous sans attendre le cas échéant à contact@usmwavre.be.

 

B. Réinscrire un membre existant

Attention, ceux qui se réinscrivent ont la priorité jusqu'au 15 août, mais au plus vite vous vous inscrivez, au mieux nous pouvons nous organiser.

  1. connectez-vous sur le site
    1. besoin d'aide ? cette page vous explique comment faire : https://www.usmwavre.be/page/connexion-au-site
  2. une fois connecté, allez sur la page https://www.usmwavre.be/inscription
  3. vous verrez un bouton avec le nom de chacun de vos enfants. Il suffit de cliquer dessus et la réinscription est validée immédiatement.
    ATTENTION Si votre enfant change de section, il n'y a aucun endroit pour l'indiquer sur le site. Il faut donc que vous envoyez un email à contact@usmwavre.be en y indiquant
    1. nom et prénom de votre enfant (+ totem éventuel)
    2. section actuelle de votre enfant
    3. section que votre enfant souhaite rejoindre

  4. payez la cotisation de votre enfant (voir tarifs ci-après)

    Nous attirons votre attention sur le fait que vos enfants ne seront définitivement inscrits et assurés, et ne pourront donc participer aux activités, qu’après le paiement de la cotisation. Nous vous invitons donc à régler ce point sans attendre pour permettre à votre enfant de venir aux réunions. 

    Toutefois, le prix ne doit pas être un frein à la participation de votre enfant. Si vous avez des difficultés financières, n'hésitez pas à nous en parler, et nous trouverons une solution ensemble, en toute discrétion. Contactez-nous sans attendre le cas échéant à contact@usmwavre.be.

 

C. Payer la cotisation

Le scoutisme est un groupement où les animateurs sont bénévoles. 
Néanmoins il est indispensable que toute personne participant aux activités soit couverte par une assurance et nous avons besoin de récolter un minimum de fonds pour assurer le fonctionnement de notre Unité 

Il vous est donc demandé de payer une cotisation qui couvre :

  • L'inscription dans l'Unité (charges dans nos locaux, achat de matériel, organisation d'activités, etc.).
  • Une assurance en responsabilité civile et couvrant les accidents corporels pouvant survenir pendant nos activités
  • L'inscription au sein de la Fédération scoute (revues, outils, formation des animateurs, promotion du scoutisme dans les pays défavorisés, etc.)

 

Combien dois-je payer ?

Le prix de la cotisation 2025-2026 n'a pas encore été fixé. Il le sera en août 2025.

Voici le prix de la cotisation 2024-2025 :

  • Le montant s'élève à 74,00 euros pour un enfant (54,25 euros s'il est animateur).
  • Si vous avez deux enfants dans l'unité, vous payerez 61,00 euros par enfant (43,25 euros par animateur).
  • Si vous avez trois enfants ou plus dans l'unité, le prix est de 54,00 euros par enfant (36,75 euros par animateur).
  • La cotisation est gratuite pour les animateurs ayant finalisé leur parcours de formation.
  • À ces frais s'ajouteront les frais des activités spéciales, week-ends et grand camp, qui vous seront demandés au cours de l'année.
  • Le prix ne doit jamais être un frein à la participation. Si vous avez des difficultés financières, n'hésitez pas à nous en parler, nous trouverons une solution ensemble.

Exemples : 

  • Jean Afeux a deux enfants dans l’Unité : Pierre Afeux chez les louveteaux de la Meute Saint-François et Marc Aflèche à la TAO.
    • Il paie donc 61*2 = 122 €
  • Charles Dupontel a un enfant qu’il inscrit chez les baladins :
    • il paie 74 €
  • Louis Vuiton a 4 enfants dans l’unité : Paul est animateur TSM, Laura est animatrice MPP, Lison est animée à l’ODC et Juliette est animée à la Ribambelle de Nils. Louis va payer
    • 36,75 pour Paul + 36,75 pour Laura + 54 pour Lison + 54 pour Juliette = 182,5 €
       

Quand dois-je payer ?

Sans échange avec nous au préalable, le paiement de la cotisation doit être réalisé pour le 21 septembre 2025 au plus tard. 
La raison est simple, sans le paiement de cette cotisation, nous ne pouvons pas assurer correctement votre enfant en cas de chute, blessure, ...

 

Comment dois-je payer ?

Il vous est demandé de régler la cotisation de la manière suivante :

  • Par virement bancaire sur le compte de l'unité : BE86 7320 3710 2450
  • Avec la mention "Frais d'inscription 2025-2026 : NOM PRÉNOM(S) - SECTION(S)".
    • Exemple : Frais d’inscription 2025-2026 – Pierre Afeux, Marc Aflèche, Meute Saint-François, TAO

 

Nous attirons votre attention sur le fait que vos enfants ne seront définitivement inscrits et assurés, et ne pourront donc participer aux activités, qu’après le paiement de la cotisation. Nous vous invitons donc à régler ce point sans attendre pour permettre à votre enfant de venir aux réunions. 

Toutefois, le prix ne doit pas être un frein à la participation de votre enfant. Si vous avez des difficultés financières, n'hésitez pas à nous en parler, et nous trouverons une solution ensemble, en toute discrétion. Contactez-nous sans attendre le cas échéant à contact@usmwavre.be.
 

D. Règles de validation des inscriptions

En cours d'année, nous validons les demandes dès que possible en fonction des places disponibles.

De mai 2025 à août 2025, les inscriptions pour l'année scoute 2025-2026 seront laissées 'en attente'. 
Elle seront validées durant la seconde moitié du mois d'août 2025, une fois que les camps seront terminés et que les nouveaux staffs d'animateurs seront validés.

Rassurez-vous il est extrêmement rare que nous refusions une inscription. 
 

Si toutefois nous devions limiter le nombre de places dans une section, l'ordre de priorité est défini comme suit :

  1. Membres déjà présents dans la section en 2024-2025.
  2. Membres déjà présent dans l'unité en 2024-2025.
  3. Nouveaux membres ayant un frère ou une sœur dans l'unité.
  4. Nouveaux membres.

Si besoin de prioriser davantage au sein d'une des catégories ci-dessus, les critères suivants seront appliqués dans l'ordre :

  1. Membre rejoignant un frère ou une sœur dans la section.
  2. Membre de la filière correspondante (filles, garçons ou mixte).
  3. Autres membres, par ordre d'inscription.