Unité Saint-Michel de Wavre, SV001

Réunions de patrouille

La patrouille, le rôle du CP...

La patrouille est à la base de la proposition du scoutisme. En effet, dès la naissance du mouvement, Baden Powell n'a cessé de venter les mérites du développement des jeunes par la vie en petits groupes. La patrouille est donc un groupe de vie, d’action et d’amusement qui doit permettre à une bande d'ados d'apprendre en douceur à devenir des citoyens responsables et autonomes.

C'est dans cet esprit que doivent se dérouler les réunions et les week-end de patrouille.

La patrouille est guidée par le CP (soutenu par son SP). Etre CP ou SP, c’est avant tout se mettre au service de sa patrouille. Etre CP n’est ni un privilège, ni une récompense, ni un dû. C’est un rôle qui demande autant qu’il apporte. Un CP doit faire preuve d’organisation, d’écoute, de patience, de modestie et d’une envie de construire avec la patrouille. En retour, il reçoit l’aide des animateurs et une solide expérience en gestion d'équipe. Ses rôles sont donc multiples:

- Faire en sorte que chaque éclaireur ait sa place au sein de la patrouille
- Etre le garant d’une bonne organisation dans la patrouille et dans la troupe
- Animer les conseils de patrouille
- Veiller à la répartition des tâches quand c’est nécessaire
- Ne pas faire tout mais bien déléguer
- Motiver, dynamiser sa patrouille
- Montrer un certain exemple
- Installer un climat de confiance et de respect
- Tempérer les envies de compétitions à outrance envers les autres patrouilles

Consignes de base pour les réunions de patrouille

  • La réunion de patrouille est prise en charge par le CP. S'il ne peut organiser la réunion pour quelque raison que ce soit, il prévient son SP qui prendra alors en charge la réunion.
  • Les heures de rendez-vous, la durée de la réunion, le lieu, etc. sont libres et fixée par l'organisateur de la réunion qui se charge de prévenir les scouts de sa patrouille de toutes les informations pratiques.
  • Si les CP et SP devaient se trouver dans l'impossibilité d'organiser la réunion de patrouille, ils préviennent les scouts et le staff de l'annulation de celle-ci.
  • Pour les réunions de patrouille prévues dans les éphémérides, des objectifs sont disponibles sur le site et doivent être atteinds pour la réunion suivante.
  • Les CP et SP peuvent, s'ils le désirent, organiser des réunions de patrouille quand ils le désirent: les samedis où il n'y a pas réunions, les dimanches ou même en semaine (pendant les vacances par exemple). Il leur est alors simplement demander de prévenir un membre du staff du fait qu'ils tiennent une réunion.
  • Le port de l'uniforme n'est pas obligatoire lors des réunions de patrouille, il est laissé à la libre appréciation des CP et SP.
  • La réunion de patrouille ne se déroule ni avec des amis d'un ou plusieurs membres de la patrouille, ni en troupe.
  • Pour toutes infos ou question, contactez le staff!

    •

Consignes pour la réunion du 29/09/2007

Les CP sont responsables de 2 choses:

  • Organiser une activité fun pour sa patrouille (avec l'aide éventuelle du SP).
  • Définir un projet de patrouille

En ce qui concerne l'activité fun, l'endroit et l'heure du rendez-vous sont laissés complètement libres. L'activité peut être payante mais il est bien entendu évident qu'il est préférable qu'elle ne le soit pas, ou en tout cas le moins cher possible: il s'agit à tout prix d'éviter qu'un éclaireur ne puisse pas participer à l'activité par manque de moyen financier! Le cas échéant, n'hésitez pas à contacter un membre du staff.
Les CP sont également chargés de veiller à ce que tous les membres de leur patrouille obtiennent tous les détails de l'activité suffisemment tôt pour s'organiser, mais également d'informer Hati pour le jeudi 27/09/07 soir au plus tard, de l'activité choisie afin que le staff puisse éventuellement passer voir la patrouille pour s'assurer que tout se déroule dans de bonnes conditions.

En ce qui concerne la définition du projet de patrouille, il s'agit de choisir un projet d'intérêt général telle que la création d'un potager, la restauration d'un local, la repeinte de murs, etc. qui sera réalisé sur une ou plusieurs réunions de patrouille et/ou de manière générale, durant toute l'année scoute. Les seules contraintes dans le choix du projet sont donc l'éventuel coût (le moins cher possible: si possible il faudra faire un max de récup') et la possibilité de la réaliser sur l'année sans que cela devienne trop lourd (ne pas choisir de reconstruire la tour de Babel à Wavre!). Toute la patrouille devra être impliquée dans le choix et la réalisation de ce projet: il s'agit donc bien de le choisir tous ensemble.
Pour cette réunion, la patrouille se contentera d'établir le projet et de le communiquer, en fin de réunion, à Hati.

Pour tout renseignements supplémentaires ou toutes autres questions, le staff reste à votre entière disposition.

Objectif de cette réunion: Apprendre à se connaître, souder la patrouille, s'éclater tous ensemble!

Conclusion de cette réunion: Une réussite au niveau de l'ambiance, et au niveau des projets:

  • Projet de la patrouille des Cobras: Aménager l'arrière du local
  • Projet de la patrouille des Faucons: Repeindre le mur extérieur
  • Projet de la patrouille des Panthères: Refaire les bancs du local (Plan fourni par le staff)

Consignes pour la réunion du 01/12/2007

Les patrouilles ont 2 objectifs à atteindre:

  • Etablir un plan d'action pour la réalisation du projet
  • Définir des fonctions de patrouille

Le plan d'action de réalisation du projet, est la première étape de la réalisation de n'importe quel projet. Il consiste en l'établissement:

    - du matériel nécessaire
    - de la manière dont on va obtenir ce matériel (achat, demande de prêt -> A qui?, etc.)
    - la façon d'obtenir les éventuelles autorisations nécessaire
    - un planning général du projet (nombre de réunions nécessaires, etc.)
    - le budget nécessaire (si possible 0€)
    - etc.

Le plan d'action devra être communiquer au staff pour le 02/12/2007 à 18h00 via mail ou téléphone.
Cette étape est aussi l'occasion de définir les rôles de chaque membre de la patrouille dans ce projet. (Ex: Oryx = contacter les gens pour obtenir les autorisation / Crocodile = Réunir le matériel pour le jour J / etc.)

A ce propos, vous devez également lors cette réunion, définir les fonctions "générales" des membres de la patrouille. Une fonction de patrouille est une mission particulière confiée à un éclaireur par les autres membres de la patrouille pour un temps relativement long, de plusieurs mois à une année entière. Exercer une fonction, c’est mettre au service des autres des compétences personnelles. C’est aussi être le garant, le responsable de toute une série d’activités. Dans les faits, un éclaireur "cuistot de patrouille" fera par exemple en sorte que le matériel d’intendance soit opérationnel, que la patrouille dispose d’un livre de cuisine clair ou de fiches techniques et que lors d’un week-end ou d’un camp, les menus, les courses et la préparation des repas se réalisent dans les meilleures conditions possibles. Remplir une fonction de patrouille n’implique certainement pas de "faire tout, tout seul". Au contraire, il s’agit de permettre à la patrouille de remplir une mission, ensemble. Le cuistot de patrouille ne prépare pas tous les repas du camp, il organise la préparation entre tous les éclaireurs de la troupe, en outillant et aidant les moins expérimentés. Les fonctions de patrouille sont propres à chaque patrouille. Ainsi, si une patrouille a besoin de six fonctions, une autre pourrait n’en compter que quatre. De plus, les fonctions doivent être très bien définies au sein d’une patrouille, mais cette définition n’est pas forcément la même pour une autre patrouille.
Exemple de fonctions: Comptable, cuistot, responsable outils construction, ménéstrel pour les veillées, infirmier, etc.

Les fonctions de patrouille devront également être communiquées au staff, qui rest toujours à votre disposition pour toutes questions, pour le 02/12/2007.

Objectif de cette réunion: Organiser la vie de patrouille

Conclusion de cette réunion:

Consignes pour les réunions de patrouille "Projet tune"


Vous le savez, la troupe a besoin d’argent. Pour se procurer des tentes, mais également, pour compléter les malles de patrouille. En effet, chaque patrouille dispose de deux malles : sa malle outil, et sa malle cuisine. L’argent que gagneront les patrouilles servira donc à amortir l’achat de tentes, mais aussi l’achat du matériel manquant à ses malles. Trois réunions de ce type sont au programme, mais il ne tient qu’au CP et/ou au SP d’en prévoir plus (par exemple, pendant les vacances de Carnaval ou de Pâques).(voir le contenu des malles).

Lors de ces réunions, l'uniforme sera de rigueur. L'organisation et le type d'activité lucrative sont au choix de la patrouille. Vous pouvez vendre des produits artisanaux (colliers faits main, boules anti-stress faites mains,...), des produits alimentaires (lasagnes, truffes, brochettes de bonbons, café/cacao sur le marché de Wavre,...) mais vous pouvez aussi vendre vos services (jardinage, lavage de voiture, peinture, remplir les sacs des clients aux caisses des supermarchés,...) ou imaginer d'autres activités tant que cela reste honnête et droit. Il n'est pas spécialement nécessaire que toute la patrouille participe à ces réunions, mais on peut aussi imaginer que la patrouille soit séparée en deux ou en trois partie: pendant que certains sont à la vente, d'autres lavent des voitures! Ne perdez pas de vue que vous avez besoin d'une somme importante cette année!
Comme pour toute réunion de patrouille, n'oubliez pas de communiquer au staff les renseignement généraux de votre activité.

Lors de la réunion normale du 26/01, nous demanderons aux patrouilles de récupérer leurs 2 malles et de les ramener chez l’un de leur membre, afin qu’elles y aient toujours accès et également afin de libérer un peu de place dans notre petit local.

Consignes pour la réunion du 02/02/2008

Les patrouilles ont 1 objectif à atteindre:

  • Réaliser une chorégraphie de 2 minutes pour le spectacle de la fête d’Unité

Cette chorégraphie devra se faire sur une musique du film « Fantasia » de Walt Disney. Pour ceux qui n’auraient pas vu le film, il s’agit d’un dessin animé où l’on retrouve toute une série de petites histoires, sous forme de « clips », mettant en scène divers personnages de Walt Disney. N’hésitez pas à louer le film pour le regarder en patrouille, par exemple, pendant la matinée du jour de la réunion.
Avant la réunion, vous aurez reçu la bande son de la troupe d’une durée approximative de 7 minutes, ainsi que la partie musicale de cette bande correspondant à votre patrouille. Nous vous demandons de créer une chorégraphie originale de plus ou moins 2 minutes, dans laquelle vous serez déguisés sur le thème de votre partie.

Si la journée du 2 février ne vous a pas suffit pour préparer cette chorégraphie, il vous est possible d’établir une réunion supplémentaire le 9 février puisqu’il n’y a pas de réunion scoute prévue dans les éphémérides ce jour-là. Lors de la réunion spéciale du 16 février, nous consacrerons une heure à l’enchaînement des 3 chorégraphies. Nous disposerons aussi de quelques minutes de répétition la matinée du 23 février, jour de la fête d’U.

Pour tout renseignements supplémentaires ou toutes autres questions, le staff reste à votre entière disposition.

Objectif de cette réunion: Préparer le spectacle de la fête d'Unité sur notre thème "La petite sirène" de Walt Disney (Déguisements souhaités).
  • Faucons: Chanson originale "Sous l'océan"
  • Panthères: Chanson originale + mixée "Partir là-bas"
  • Cobras: Chanson mixée "Pauvres âmes en perdition"

Conclusion de cette réunion:

Consignes pour les réunions de patrouille "Projet d'année"


Chaque patrouille a précédemment eu l'occasion de définir un projet d'année. Les réunions de patrouille projet d'année sont l'occasion de réaliser ces projets. Deux réunions ont été définies dans les éphémérides mais si la patrouille le souhaite, elle peut en prévoir plus, tant qu'elle n'empiète pas sur les réunions de troupe.

Avant de se lancer dans la concrétisation de leurs projets, les patrouilles doivent s'assurer qu'elles ont bien contactée toutes les personnes en lien avec ce projet et reçu toutes les autorisations éventuellement nécessaire. La réalisation du projet doit être planifiée de telle sorte que le projet arrive à son terme (on ne commence pas quelque chose si c'est pour ne pas le terminer). Lors de ces réunions, l'uniforme n'est pas obligatoire. Comme pour toute réunion de patrouille, n'oubliez pas de communiquer au staff les renseignement généraux de votre activité.